Парадак падачы электронных зваротаў

 

ЗВЯРНІЦЕ ЎВАГУ!

Электронныя звароты падаюцца ў даччынае ўнітарнае прадпрыемства "Праектны інстытут Віцебскегіпразем" Рэспубліканскага унітарнага прадпрыемства "Праектны інстытут Белгіпразем" толькі шляхам размяшчэння ў спецыяльнай рубрыцы "Электронныя звароты" на афіцыйным сайце.

Да электронных зваротаў могуць прымацоўвацца дакументы і (або) звесткі (дакументы, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы прадстаўнікоў заяўнікаў, дакументы аб выніках папярэдняга разгляду зваротаў і іншыя дакументы і (або) звесткі, неабходныя для вырашэння пытанняў, выкладзеных у зваротах).

Дапушчальнымі фарматамі якія прымацоўваюцца дакументаў і (або) звестак у электронным выглядзе і іх графічных выяў на папяровых носьбітах (сканаў) з'яўляюцца Portable Document Format/A (PDF/A), Office open XML (DOCX), падвойны фармат з разметкай (DOC), Rich Text Format (RTF), тэкставы файл (TXT), Open Document Format (ODT), фармат архівацыі і сціску дадзеных (ZIP, RAR), Portable Network Graphics (PNG), Taged Image File Format (TIFF), Joint Photograph Experts Group ( JPEG), Joint Photograph Group (JPG).

Патрабаванні да электронных зваротаў

Электронныя звароты падаюцца заяўнікамі на беларускай ці рускай мове.

Электронныя звароты грамадзян павінны змяшчаць:

• найменне і (або) адрас УП «Праектны інстытут Віцебскгіпразем» або пасада асобы, якой накіроўваецца зварот;
• прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) або ініцыялы грамадзяніна, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
• выклад сутнасці звароту;
• адрас электроннай пошты заяўніка

Электронныя звароты юрыдычных асоб павінны змяшчаць:

• найменне і (або) адрас УП «Праектны інстытут Віцебскгіпразем» або пасада асобы, якой накіроўваецца зварот;
• поўнае найменне юрыдычнай асобы і яе месца знаходжання;
• выклад сутнасці звароту;
• прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) або ініцыялы кіраўніка або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты;
• адрас электроннай пошты заяўніка.

Заяўнік мае права адклікаць свой зварот да разгляду яго па сутнасці.

Водгук электроннага звароту ажыццяўляецца шляхам падачы пісьмовай заявы або накіравання заявы ў электроннай форме тым жа спосабам, якім быў накіраваны электронны зварот.