Порядок подачи электронных обращений
г.Витебск
ул.Правды,32
ru be en Версия для слабовидящих

Порядок подачи электронных обращений

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Электронные обращения подаются в Дочернее унитарное предприятие «Проектный институт Витебскгипрозем» Республиканского унитарного предприятия «Проектный институт Белгипрозем» только путем размещения в специальной рубрике «Электронные обращения» на официальном сайте.

 К электронным обращениям могут прикрепляться документы и (или) сведения (документы, подтверждающие полномочия представителей заявителей, документы о результатах предыдущего рассмотрения обращений и другие документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях).

Допустимыми форматами прикрепляемых документов и (или) сведений в электронном виде и их графических образов на бумажных носителях (сканов) являются Portable Document Format/A (PDF/A), Office open XML (DOCX), двойной формат с разметкой (DOC), Rich Text Format (RTF), текстовый файл (TXT), Open Document Format (ODT), формат архивации и сжатия данных (ZIP, RAR), Portable Network Graphics (PNG), Taged Image File Format (TIFF), Joint Photograph Experts Group (JPEG), Joint Photograph Group (JPG).

Требования, предъявляемые к электронным обращениям

Электронные обращения подаются заявителями на белорусском или русском языке.

 Электронные обращения граждан должны содержать:

  • наименование и (или) адрес УП «Проектный институт Витебскгипрозем» либо должность лица, которому направляется обращение;
  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
  • изложение сути обращения;
  • адрес электронной почты заявителя

Электронные обращения юридических лиц должны содержать:

  • наименование и (или) адрес УП «Проектный институт Витебскгипрозем» либо должность лица, которому направляется обращение;
  • полное наименование юридического лица и его место нахождения;
  • изложение сути обращения;
  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
  • адрес электронной почты заявителя.

Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу.

Отзыв электронного обращения осуществляется путем подачи письменного заявления либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.